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Forenübersicht >> Finanzwelt & Bankpraxis

Verwaltung Sparbücher
 
87402
Rang: Small Cap

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Verfasst am: 16.05.2009 20:16
Hallo,

wie verwaltet ihr die Sparbücher in euerer Bank? Zur Zeit führen wir noch umständlich Bücher bzw. Listen wo wir die ausgegebenen Sparbücher austragen und die neuen Bücher wieder in den Bestand eintragen. Ich dachte an eine PC basierte Lösung. Wie habt ihr das ganze gelöst?
Eventuell lässt sich so eine Vorgehensweise auf Scheckvordrucke und andere Sachen übertragen.

Gruß
87402
baenkli
Rang: Marketmaker

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Verfasst am: 17.05.2009 18:51
Warum auf Computer mit kurzlebigen Speichermedien zurückgreifen, wenn man ne ordentliche dauerhafte (was die "Lebenserwartung" von Sparbüchern anbetrifft) schriftliche Dokumentation haben kann?

Weniger Computer ist oftmals mehr.

Gänzlich abschaffen kann man die Sparbücher auch, damit man kassieren kann für das Zusenden der Auszüge, wenn die Kunden nicht regelmäßig zum Drucker rennen....

;-)
2007Michi
Rang: Marketmaker

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Verfasst am: 17.05.2009 19:13
Ehm bänkli er meint nicht, ob wir Sparbücher haben, er meint wie wir die Nachweise über die Bücher führen.
Oder habe ich da jetzt was falsch verstanden?

Sparbücher sind bei uns das einzige was recht unkompliziert verwaltet wird.
Die Sparbücher sind natürlich unter Verschluß.
Aber es wird immer nur die Anzahl festgehalten an Büchern die in den Bestand genommen wurden.
Es wird nicht ausgetragen, ob ein Kunde ein Buch erhalten hat.
baenkli
Rang: Marketmaker

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Verfasst am: 18.05.2009 00:14
so hatte ich das auch verstanden.
nur, wer keine sparbücher mehr hat, brauch über die bücher/urkunden auch nicht buch führen.

bei deiner bank gehts anscheinend eh weitgehend ohne.
87402
Rang: Small Cap

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Verfasst am: 19.05.2009 13:04
Es geht mir nur um die Verwaltung der Sparbücher.

Wir tragen es in Büchern aus.

Wie handhabt ihr das ganze bei Scheckvordrucken? Wie werden die bei euch verwaltet. Wir tragen die noch in Büchern aus.
Wenn man herausfinden will wer Scheckvordrucke zu einem Konto ausgegeben, dann ist das fast unmöglich...
Bei über 40 Filialen usw.
Nennt mal euere Ideen.

Gruß
87402
marcelgarthaus
Rang: Start-Up

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Verfasst am: 19.05.2009 13:27
Die Verwaltung der Sparbücher wurde bei uns abgeschafft :-)
wir müssen nur noch bei Ausgabe einer "Sparurkunde" kurz Sparbuch, eine Unterschrift als Empfangsbestätigung des Kunden einholen, die Empfangsbestätigung reiche ich dann weiter in die Fachabteilung.

Das wärs schon ^^
Deepdarkness87
Rang: IPO

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Verfasst am: 19.05.2009 14:34
Bei uns gibt es keine Sparbücher im eigentlichen Sinne mehr. Wir haben alles auf Loseblatt-Sparbücher umgestellt, sprich auf Kontoauszüge, sodass wir auch keinen Verwaltungsaufwand mehr dafür haben. Der Kunde bekommt nachdem das Konto eröffnet wurde nur noch eine Bestätigung über die Eröffnung und das war‘s.
87402
Rang: Small Cap

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Verfasst am: 21.05.2009 15:39
Wie sieht´s bei den Schecks aus?

Was sagt die Innenrevisin dazu (nichts mehr austragen)?
2007Michi
Rang: Marketmaker

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Verfasst am: 21.05.2009 18:22
Bei Schecks unterschreibt der Kunde eine Empfangsbestätigung, auf der steht die Kontonummer zu dem die Schecks ausgestellt wurden, das Ausgabedatum und welche Schecknummern der Kunde erhalten hat, und die Kundenunterschrift ist darauf.
Diese Empfangsbestätigungen werden nach Schecknummern sortiert.
Es wird festgehalten welche GS welche Schecknummern erhalten hat.
Bei Rückfragen lässt sich also nachvollziehen welche GS den Scheck bekommen hat und dort lässt sich dann im Ordner anhand der Empfangsquittung recht schnell überprüfen zu welchem Konto der Scheck ausgegeben wurde.
 

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